1. Einleitung

Für die Vitabyte AG mit Sitz in Kilchberg ZH hat der Datenschutz höchsten Stellenwert.
Nachfolgend finden Sie Informationen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten, wenn Sie unsere Dienstleistungen beziehen oder anderweitig mit uns in Verbindung stehen, mit uns kommunizieren, unsere Webseite und die darauf angebotenen Onlineservices nutzen sowie sonst wie mit uns zu tun haben.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von personenbezogenen Daten ist:

Vitabyte AG
Seestrasse 155a
8802 Kilchberg ZH
E-Mail: info@vitabyte.ch

Bei Fragen und/oder Begehren im Zusammenhang mit dem Schutz Ihrer persönlichen Daten können Sie sich per E-Mail bei der vorgenannten Stelle melden.

3. Definitionen

"Personenbezogene Daten" oder "Personendaten" sind Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; eine "betroffene Person" ist eine natürliche Person, deren Personendaten bearbeitet werden; "bearbeiten" bedeutet jeder Umgang mit Personendaten, wie insbesondere die Speicherung von Daten.

Hierunter fallen verschiedene Kategorien von Angaben, die Sie uns mitteilen, wie etwa Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, IP-Adressen oder auch Vertragsdaten.
Statistische Daten oder anonymisierte Daten, die nicht direkt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht hierunter.

Diese Daten erhalten wir primär direkt von Ihnen als betroffene Person selbst oder von allfälligen involvierten Dritten, wie bspw. Vertragsparteien, Behörden, Banken .
Wenn Sie uns Daten über andere Personen bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und diese Daten korrekt sind sowie dass Sie sichergestellt haben, dass diese Personen soweit nötig über diese Bekanntgabe informiert sind und eingewilligt haben.

4. Datensicherheit

Die Vitabyte arbeitet ausschliesslich mit zertifizierten Datencentern in der Schweiz, die den aktuell geltenden technischen Standards entsprechen.

Organisatorisch und technisch werden Massnahmen getroffen um Ihre Daten gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Unternehmensintern garantiert die Vitabyte den Datenschutz mittels Geheimhaltungserklärungen und Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Trotzdem weisen wir Sie darauf hin, dass eine Kommunikation mit uns über das öffentliche, frei zugängliche Internet mit gewissen Sicherheitsrisiken verbunden ist, auf welche wir keinen Einfluss und keine Kontrollmöglichkeiten haben. Melden Sie sich bei uns, wenn Sie die Kommunikation über eine gesicherte Verbindung wünschen.

5. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenerfassung-/bearbeitung

Vitabyte bearbeitet Ihre personenbezogenen Daten primär zur Aufnahme bzw. zur Abwicklung von unseren Verträgen mit Ihnen und unseren Geschäftspartnern. Weiter bearbeiten wir Ihre Personendaten zur Erfüllung von uns auferlegten, gesetzlichen Pflichten und/oder gestützt auf Ihre Einwilligung (etwa Kontaktaufnahme via Kontaktformular, Newsletter).

Darüber hinaus bearbeiten wir Ihre Personendaten und diejenigen von weiteren Personen, soweit dies zulässig und uns als angezeigt erscheint, auch zu nachfolgenden Zwecken, an denen wir ein entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
Zu Marketingzwecken und zur Beziehungspflege sowie zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und unseres Betriebs (inkl. Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben.

Die IP-Adresse in Kombination mit Datum und Zeitpunkt des Zugriffs, die angeforderten Daten, der verwendete Browser und das eingesetzte Betriebssystem werden ausschliesslich bearbeitet, um Sicherheitsverstösse und Hackerangriffe zu erkennen sowie die korrekte Funktionsweise der Onlineservices zu gewährleisten;
Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere der IT und unserer Website;
Zu Sicherheitszwecken und für Zugangskontrollen;
Zur Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden und interner Regularien;
Zu Zwecken unseres Risikomanagements im Rahmen unserer Unternehmensführung;

6. Bewerbungen

Wir veröffentlichen unregelmässig Stellenanzeigen (bspw. auf unserer Webseite, auf entsprechenden Portalen etc.). Sie haben die Möglichkeit, uns Ihre Bewerbung entweder postalisch oder elektronisch, etwa über unsere Webseite zu senden. Bei diesen (digitalen) Bewerbungen und auch im Falle von Spontanbewerbungen, werden Ihre Bewerber- und Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens (elektronisch) gespeichert und bearbeitet.

Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir die bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zweck des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – dies unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen.

Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten innerhalb von 24 Monaten nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses. Die Löschung erfolgt ausnahmsweise dann nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zwingend länger gespeichert werden müssen.

Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, bspw. für Ihre Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine entsprechende Meldung an die hiervor genannte verantwortliche Stelle unter Ziffer 2 genügt dafür. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Bearbeitungsvorgänge sind von Ihrem Widerruf jedoch nicht betroffen.

7. Kontaktaufnahme

Mit der Eingabe Ihrer Daten auf www.vitabyte.ch, resp. durch die Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon willigen Sie ein, dass Ihre angegebenen, persönlichen Daten für die dienstleistungsbezogene Nutzung verwendet werden darf.

Bei der Kontaktaufnahme mit der Vitabyte (telefonisch, per E-Mail, Kontaktformular oder via der Onlinebuchungsplattform) werden die mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung einer Anfrage und deren Abwicklung verarbeitet und bei Bedarf in ein Customer-Relationship-Management-System (CRM) gespeichert. Die Vitabyte verwendet ein eigenentwickeltes CRM zur effizienten Bearbeitung der Nutzeranfragen und um die Qualität der Anfragen sicherzustellen.

8. Newsletter

Die Vitabyte verschickt in regelmässigen Abständen Newsletter per E-Mail und informiert Interessenten über fachbezogenen Informationen (wie technische Neuigkeiten, Softwareupdates, Sicherheitserläuterungen, medizinische Updates, u.a.).
Die Nutzer müssen dem Newsletter aktiv zustimmen und sind in der Lage ihn durch die Kontaktaufnahme mit der Vitabyte oder innerhalb eines Newsletters selbst mittels dem "Newsletter abbestellen" - Link abzubestellen.

Mit der Zustimmung an das Newsletter willigt der Nutzer ein, dass personenbezogene Daten für die Abwicklung der Newsletter verwendet werden dürfen. Eine darüberhinausgehende Bearbeitung Ihrer Personendaten findet nicht statt, sofern Sie nicht Ihr Einverständnis dazu gegeben haben.

Mailchimp: Für die Abwicklung der Newsletter setzt die Vitabyte auf den Drittanbieter Mailchimp (https://mailchimp.com). Die Vitabyte achtet darauf, nur die für die Abwicklung der Newsletter relevanten Daten innerhalb von Mailchimp zu speichern. Es gelten dabei die Datenschutzbestimmungen von Mailchimp: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/

9. Datenweitergabe sowie Datenübermittlung ins Ausland

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung, bei gesetzlicher Verpflichtung, oder um vertraglich zugesicherte Dienstleistungen erbringen zu können.

Im Rahmen der hievor genannten Bearbeitungszwecke gemäss Ziffer 5 können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte bekannt geben, soweit dies erlaubt ist oder uns als angezeigt erscheint. Diese bearbeiten Ihre Daten entweder in unserem Auftrag, in gemeinsamer oder in eigener Verantwortlichkeit. Dabei übermitteln wir Ihre Personendaten insbesondere an die nachfolgend aufgelisteten Empfänger. Soweit wir hierzu verpflichtet sind, stellen wir sicher, dass die Empfänger Ihre Daten vertraulich und nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen behandeln und Ihre Daten nur zum Zweck des jeweiligen Services genutzt werden.

Dienstleister, einschliesslich Auftragsbearbeiter: Inkassobüro, Treuhänder, Banken, Versicherungen, Marketing-, Vertriebs- oder Druckdienstleistungen, Versanddienstleister, Werbedienstleister, die für uns Analyse- und Marketing betreiben;
Behörden: Ämter, Gerichte oder andere Behörden.

Die Empfänger der Daten befinden sich ausschliesslich in der Schweiz, d.h. es findet keine Datenübermittlung ins Ausland statt. Ausgenommen ist die Verarbeitung des Newsletters via Mailchimp wie unter Ziffer 8 beschrieben ist. Es handelt sich dabei nur um die E-Mail-Adresse.

10. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite

Cookies

Cookies sind Daten, die eine Webseite auf Ihrem Computer zwischenspeichert. Sie dienen i.d.R. dazu Ihr Nutzererlebnis zu vereinfachen, z.B. mittels Speicherung von Sitzungen und Passwörter um ein bestehendes Login aufrechtzuerhalten. Ein Bezug zu personenbezogenen Daten ist nicht gegeben. Die erfassten Cookies Ihres Browsers können selbständig in den Browsereinstellungen deaktiviert werden, damit riskieren Sie jedoch nicht alle Funktionen der Webseiten nutzen können. Der Besuch der Webseite fordert das Akzeptieren der Cookies nicht.

Tracking

Die Vitabyte nutzt keine Tracking-Tools.

11. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter (sog. Framing )

Die Vitabyte setzt innerhalb der Webseiten Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, die analog zu unseren Webservern ihre Serverprotokolle auswerten können und für die keine Verantwortung übernommen werden.
Vitabyte nutzt auf der Webseite das sog. Framing des Netzwerkes Youtube und Vimeo.

Das Abspielen von Videos ruft ein Datenstream der Server von Youtube oder Vimeo zur Folge. Dabei nutzen wir den sogenannten «Erweiterten Datenschutzmodus ». Erst beim Abspielen des Videos wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert. Möchten Sie sichergehen, dass keine Daten von Ihnen bei Youtube oder Vimeo gespeichert werden, so klicken Sie die eingebetteten Videos nicht an. Für die damit verbundene Verwendung von Daten Ihres Browsers bzw. Endgerätes verweist Vitabyte auf die Datenschutzeinstellungen von Youtube https://www.youtube.com/intl/de_be/howyoutubeworks/user-settings/privacy und auf die Datenschutzhinweise von Vimeo: https://vimeo.com/privacy.

12. Haftung für Links

Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und die Inhalte der verlinkten/verknüpften Seiten auf unserer Webseite haben wir keinerlei Einfluss. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcher Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist. Wir schliessen im Rahmen des gesetzlich Zulässigen jede Haftung aus.

13. Dauer der Aufbewahrung

Wir bearbeiten und bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Einhaltung der jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen notwendig oder angemessen ist oder solange sie für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, notwendig sind. Soweit möglich, anonymisieren oder löschen wir Ihre Personendaten grundsätzlich, sobald diese nicht mehr benötigt werden, resp. spätestens nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist (in der Regel nach 10 Jahren ).

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit selbst beantragen, indem Sie uns ein entsprechendes Begehren, an die hiervor genannte verantwortliche Stelle unter Ziffer 2 zukommen lassen. Wir werden Ihrem Begehren nachkommen, sofern wir nicht aus anderen Gründen (z.B. der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht) zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet sind.

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben grundsätzlich das Recht, bei uns jederzeit Auskunft darüber zu erhalten, ob wir Personendaten über Sie bearbeiten. Weiter haben Sie die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten durch uns berichtigen, sperren oder löschen zu lassen. Davon ausgenommen sind Daten, die wir zur Abwicklung noch ausstehender Aufträge oder zur Durchsetzung bestehender Rechte und Ansprüche benötigen, sowie Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen aufbewahren müssen. Sie können auch gegen die Bekanntgabe bestimmter Personendaten Widerspruch einlegen. Zudem können Sie die an uns übergebenen Daten wieder von uns herausverlangen.

Sie können jederzeit Ihre einmal erteile Einwilligung in die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen. Ihr Widerruf beschränkt sich jedoch auf die Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten, die wir nicht aufgrund gesetzlicher Erlaubnistatbestände auch ohne Ihre Einwilligung speichern oder nutzen dürfen. Ihr Widerruf hat ausserdem keine Auswirkung auf die bisherigen Bearbeitungsvorgänge, welche aufgrund Ihrer Einwilligung getätigt wurden.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich und unter Nachweis Ihrer Identität an uns (an die hiervor genannte verantwortliche Stelle unter Kontaktdaten Ziffer 2 ). Soweit Ihre Rechte nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder überwiegender öffentlicher oder privater Interessen eingeschränkt sind, werden wir Ihrem Anliegen gerne nachkommen. Als Aufsichtsbehörde in Datenschutzangelegenheiten fungiert der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).

15. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung bzw. diejenige Fassung, welche wir Ihnen gegebenenfalls anderweitig abgegeben haben.

Sofern Sie von der Änderung der Datenschutzerklärung betroffen sind (beispielsweise, wenn Sie einen Newsletter-Dienst nutzen), werden wir Sie über eine solche Änderung in geeigneter Form informieren. Die Datenschutzerklärung begründet kein vertragliches oder sonstiges formales Rechtsverhältnis gegenüber oder im Auftrag einer Partei.